影印道新手必看5大技巧 | 影印道省錢秘訣大公開 | 影印道常見問題解答

影印道：辦公室裡的生存法則

影印道這個詞聽起來很玄，但其實就是辦公室裡那些影印機前的潛規則啦！每天上班都要跟影印機打交道，但你知道怎麼用才不會被同事白眼嗎？今天就來分享幾個實用技巧，讓你成為影印機前的達人。

首先來看看影印機常見的狀況跟解決方法：

說到影印機，最讓人頭痛的就是遇到前面的人印到一半就跑掉，結果整台機器被他的檔案卡住。這種時候記得先按取消鍵，等個30秒讓機器重設，通常就能繼續用了。如果不行，試著重開電源，但記得先跟IT報備一下，不然可能會被念喔！

影印機旁邊的臨時檔案區也是個學問。很多人會把要印的檔案存在電腦的temp資料夾，但記得印完要刪掉啊！不然硬碟空間會被吃光光。在Windows系統裡，你可以按Win+R輸入”%temp%”來清理這些暫存檔，電腦跑起來會順很多。不過刪之前要確認檔案真的用不到了，不然重要文件不見就慘了。

最後分享一個小技巧：如果公司用的是連網的影印機，記得先登出再離開。我有次忘記登出，結果同事用我的帳號印了一堆私人文件，超尷尬的！現在新型的影印機很多都有自動登出功能，但老機器就要靠自己注意了。

最近在台灣的辦公室裡，「影印道是什麼？台灣人最常問的5個問題」這個話題突然變得很熱門。其實影印道就是我們平常說的影印技巧啦，但現在年輕人把它講得很像一種「職場生存術」，甚至還有人開課教學耶！今天就來聊聊大家最常問的幾個問題，順便分享一些實用的小撇步。

首先最多人問的就是「為什麼我的影印總是卡紙？」這個真的超煩對吧！其實關鍵在於紙張的擺放方式，很多人都習慣把紙隨便塞進去，但其實紙張要整理好、稍微搓開再放，而且紙匣裡的紙不要裝太滿，留個1/3空間最剛好。另外潮濕的紙張也容易卡住，建議開封後放防潮箱保存。

第二個常見問題是「影印機怎麼掃描到手機？」現在新型的影印機大多有這個功能，但操作步驟每家都不太一樣。基本上要先下載對應的APP，然後選擇「掃描到手機」的選項，記得要連同一個Wi-Fi才行。老實說第一次用真的會手忙腳亂，多試幾次就熟練啦！

再來是關於「影印費用怎麼算最省」的問題，這個真的很重要！如果是大量影印，建議找專門的影印店，通常量越大單價越低。自己公司印的話，可以設定成省墨模式，雖然顏色會淡一點，但日常文件其實很夠用。另外記得雙面影印真的能省下一半的紙張費用，長期下來差很多。

最後很多人會問「影印的法律界線在哪裡？」這個要特別注意，像是書籍、雜誌這類有版權的東西，原則上不能整本影印。如果是個人學習使用，法律允許「合理範圍」內的複印，但這個範圍其實很模糊。最保險的做法是取得授權，或是只印必要的部分就好，免得觸法就麻煩了。

為什麼大家都説影印道超方便？在地人告訴你，這絕對不是隨便説説的！作為一個每天都要跑影印店的上班族，我真的覺得影印道根本是台灣人的救星。不管是要印文件、掃描身分證，還是突然需要列印照片，巷口那家24小時的影印道隨時都能搞定，而且價格超級親民，完全不用擔心荷包大失血。

先來看看影印道和其他列印管道的比較：

最讓人感動的是，影印道的老闆通常都超有人情味！像我常去的那家，老闆還會記得我習慣把文件縮小成A5尺寸，有時候趕時間忘記帶零錢，他也會笑笑説下次再給就好。這種溫暖的服務，你在連鎖便利商店根本找不到啦！

而且影印道的機器功能超齊全，從最基本的黑白影印到高階的彩色輸出都能搞定。上次我臨時要印活動海報，老闆還幫我調整解析度，印出來的成品根本跟專業印刷廠沒兩樣。重點是價錢只要三分之一，這CP值簡直破表！難怪大家都説，在台灣生活真的不能沒有影印道，它根本就是我們日常生活中的隱形英雄。

影印道怎麼用？新手必看操作指南

最近辦公室新來的小美問我：「影印機到底要怎麼用啊？」才發現原來很多剛出社會的朋友對影印機操作都不太熟悉。今天就來分享超詳細的影印道使用教學，保證看完就能上手操作！

首先要注意影印機的基本構造，通常分為這幾個主要部分：

實際操作時，記得先打開電源預熱。現在新型的影印機都很聰明，面板上會有觸控螢幕，選擇「影印」功能後，把要印的文件正面朝下放在掃描台上（如果是自動進稿器就正面朝上）。接著設定要影印的份數，常見的按鈕有「+」「-」可以調整數量，記得確認數字顯示正確再按下開始鍵。

影印時最常遇到的問題就是卡紙，這時候千萬別硬拉！要先打開機身側蓋，輕輕把卡住的紙張順著紙路方向慢慢拉出來。如果紙張碎在裡面，可以用鑷子小心夾出，避免殘留紙屑影響後續使用。另外要注意紙張種類的選擇，一般文件用普通紙就好，如果是印照片就要換成光面相紙，才不會暈墨影響品質。

影印機的清潔保養也很重要，建議每週用乾布擦拭掃描台玻璃，避免灰塵影響影印品質。碳粉匣快用完時機器通常會提示，記得提前準備備用品，免得臨時要印卻沒碳粉就尷尬了。現在很多機型都支援Wi-Fi連線，用手機就能直接傳檔案列印，超方便的！